车展活动预算规划与分配全攻略

办车展就像炒一盘好菜——火候、食材、调料都得刚刚好。去年老王在杭州搞了个中型车展，结果因为舞台灯光超支，最后连观众抽奖的充电宝都买不起。这事儿告诉我们，预算是车展的命根子。

一、先搞清楚锅里有多少米

做预算前得摸清家底，这个道理跟买菜前数钱包一个样。建议用这个公式打底：

• 总预算 = (场地费×1.2) + (搭建费×1.5) + 宣传费 + 应急金
• 多出来的20%场地费是给空调电费准备的
• 搭建费加50%是防止施工队临时加价

新手常踩的三个坑

• 把展车运输费算成单程价
• 忘记给礼仪小姐准备工作餐
• 直播团队的网费单独列支

二、分钱要像切蛋糕

去年上海车展有个品牌把80%预算砸在AR体验区，结果观众排队两小时体验三分钟，这种分配就是典型头重脚轻。

项目	建议占比	灵活区间	数据来源
场地租赁	25%	20%-30%	中国会展经济研究会2023报告
展台搭建	30%	25%-35%	德勤活动预算白皮书
宣传推广	20%	15%-25%	艾媒咨询数字营销分析
人员费用	15%	10%-20%	BOSS直聘会展行业薪资报告
应急储备	10%	5%-15%	全国会展行业协会建议标准

特别提醒

• 要把清洁押金单独记账
• 网络直播需要双线路备份
• 给媒体老师准备充电宝套装

三、省钱的十八般武艺

广州车展有家新势力品牌，用这三个妙招省了38万：

• 跟隔壁展商拼团请保洁
• 用二手绿植代替鲜花墙
• 自己员工客串直播主持人

再分享个神器——动态预算表。每天下午五点更新支出，用红黄绿三色标注预警，就跟交通信号灯似的。上周南京车展有个展商靠这个及时砍掉了多余的LED屏幕。

四、钱要花在刀刃上

看看这两个经典案例：

• 案例1：北京车展某合资品牌把试驾体验区扩大20%，成交量提升47%
• 案例2：成都车展某新能源品牌省下礼仪经费，给销售团队发成交奖金

说到底，预算规划就像给手机充电，既不能过度放电，也不能充得太满。记得给签到处的矿泉水留预算，毕竟让观众渴着看车可不体面。