活动法律合规性审查要点：别让细节绊倒你的策划案

上个月朋友公司办周年庆，因为抽奖环节没公示中奖概率，被市场监管局罚了3万块。他跟我吐槽："明明请了律师看流程，怎么还会踩坑？"其实很多策划者容易忽略，合规审查不是"找律师盖章"就能完事的——你得知道重点查什么、怎么查。

一、资质审查：先看看你的"准生证"

去年杭州某商场办儿童绘画比赛，被家长举报违规，最后发现主办方压根没拿到《社会艺术水平考级资格证书》。这类问题常发生在跨行业活动中，比如教育培训机构办比赛、电商平台搞评奖。

1.1 基础三证不能少

• 营业执照：注意许可经营项目是否包含活动类型
• 行业许可证：教育培训要办学许可，食品试吃要食品经营许可
• 法人授权书：特别是分支机构承办活动时

活动类型	必备资质	常见疏漏点
文化演出	《营业性演出许可证》	外籍演员需额外审批
促销活动	《促销活动备案表》	折扣幅度超过30%需特别说明

二、合同条款里的魔鬼细节

去年双十一某主播"买一送三"翻车事件，问题就出在合同里没明确"赠品何时发货"。建议重点检查以下三类条款：

2.1 责任划分条款

• 安全责任：特别是露天活动要注明极端天气处理方案
• 知识产权归属：用户生成内容(UGC)的版权问题
• 违约赔偿：建议约定具体金额而非比例

2.2 数据使用条款

某健身APP线下活动收集用户体测数据，因未在合同中说明使用范围被起诉。现在《个人信息保护法》要求必须单独弹窗授权。

数据类型	合规要求	处罚案例
人脸信息	单独书面同意	某超市刷脸进场被罚50万
健康数据	二级等保认证	智能手环公司泄露数据被吊销执照

三、宣传物料审查技巧

去年某品牌在地铁广告里写"销量领先"，因无法提供证明材料被处罚。现在的审查要像"大家来找茬"：

3.1 绝对化用语黑名单

• 禁用词：、首选、国家级（除非有批文）
• 替代方案："深受90%用户喜爱"（需备注数据来源）
• 模糊表述："热销10万+"需准备销售记录

3.2 对比广告的合规红线

某手机厂商在发布会上对比竞品参数，因未用同一测试标准被起诉。记住《广告法》第十三条的铁律：对比必须客观、全面。

四、现场执行风险防控

参加过音乐节的人应该见过安检口的长队，这不仅是安保要求——根据《大型群众性活动安全管理条例》，人均安检时间不得超过20秒。

4.1 人员密度控制

• 室内活动：每平米不得超过0.75人
• 排队区域：设置蛇形通道并保留1.2米宽度
• 紧急出口：标识必须常亮且不被遮挡

4.2 应急预案清单

上海某漫展停电事件中，主办方因未准备应急照明设备被认定违规。建议准备：

• 医疗急救包（含AED除颤仪）
• 备用电源（至少支撑2小时）
• 疏散路线图（中英双语）

五、后续事项处理要点

北京某互联网大会结束后，因未及时清理舞台桁架被大风刮倒砸伤路人。合规不只是活动期间的事，要注意：

5.1 数据留存期限

数据类型	最短留存期	法律依据
合同文本	活动结束后5年	《民法典》
监控录像	不少于90天	《保安服务管理条例》

写完这些审查要点，想起上周帮客户检查商场周年庆方案时，发现他们的电子屏互动游戏居然没做未成年人模式。合规审查就像给活动穿上合脚的运动鞋——可能刚开始觉得束缚，真正跑起来才知道能走得更远。