社区支部活动记录范文：与政府机构合作的真实故事

清晨的阳光刚洒进社区办公室，李书记就收到住建局发来的联合巡查通知。她捧着保温杯走到宣传栏前，看着去年和民政局合办的助老活动照片，嘴角不自觉上扬——这样的合作故事，每天都在各个社区上演。

一、咱们社区的活动记录本

翻开东湖社区2023年的蓝色记录本，3月15日那页还粘着茶叶渍：「今天和市场监管局老刘他们检查了12家餐饮店，发现3家灭火器过期。王大姐包子铺的油烟管道终于通了，她送了我们两笼荠菜饺子。」

1. 活动记录的鲜活模样

• 时间轴记录法：9:00-11:30 联合环卫所清扫河道
• 对话体呈现：张科长说：「下次可以把垃圾分类宣传车开进社区广场」
• 问题备忘录：文化站反映社区图书室开放时间与上班族冲突

传统记录方式	现改进方案	数据来源
简单罗列参与单位	标注对接人联系方式	《基层工作通讯》2023.6
模糊的问题描述	附现场照片+定位标记	市民政局调研报告

二、敲开政府大门的五种姿势

还记得去年夏天，为了给老旧小区装电梯，社区小赵连续七天蹲守在住建局传达室。直到第八天，他带着20位老人的联名信直接堵住了王处长的车。

2. 接地气的合作窍门

「他们办公室的绿萝要是蔫了，记得提醒浇水」——这是荷花社区马主任传给新人的秘籍。原来文广局的张科长最爱侍弄花草，上次借着送营养土的机会，顺利谈成了文化墙项目。

• 每月18号「蹭会日」：带着议题参加各局例会
• 建立「三色档案」：红色紧急、黄色待办、绿色完成
• 制作部门KPI对照表：把社区需求包装成他们的业绩点

三、当社区大妈遇上公务员

文化馆的小陈至今记得，第一次跟着刘馆长来社区布置非遗展览时，被王阿姨拉着说了半小时的广场舞纠纷。现在他手机里存着12个社区舞蹈队的电话，上周刚帮她们协调了文体局的音响设备。

沟通障碍	破解妙招	实施案例
专业术语听不懂	制作「方言版」政策解读	市场监管局食品安全手册
流程审批慢	提前做预审材料包	2023年适老化改造项目

春风巷的停车位改造项目停滞两个月后，社区老周带着居民自制的立体车位模型冲进交通局会议室。现在那个刷着蓝漆的模型还摆在规划科，底座上歪歪扭扭写着：「感谢李科长帮我们腾出38个车位」。

3. 资源置换的民间智慧

• 用社区闲置仓库换文旅局的流动图书车
• 组织退休教师帮教育局做课后辅导
• 提供活动场地换取卫健委的免费体检

窗外传来洒水车的音乐声，李书记合上记录本，在电脑上敲下明天的日程：上午和环保局考察垃圾分类点，下午要去财政局送联名感谢信。她顺手把民政局的调研问卷发给社区舞蹈队群，附了句：「填完的可以来领广场舞教学U盘」。