春节对联活动策划的参与者管理指南

腊月里，社区王主任正为今年的对联活动发愁——去年临时凑了20人，结果现场乱成一锅粥：写对联的找不到红纸、维持秩序的志愿者自己先溜了、最后收拾场地时还丢了三支毛笔。今年他学聪明了，提前三个月就开始琢磨：到底怎么管好人，才能让活动既热闹又有序？

为什么说管好人等于成功了一半？

咱们小区去年办元宵灯会，老李负责的猜灯谜区，因为没控制好人流，最后谜面被扯坏七八张。后来复盘发现，不是人越多越好，关键要「人岗匹配」。春节对联活动更是如此，书法家、物资管理员、秩序维护者各司其职，才能像交响乐团般和谐。

管理失误案例	典型表现	直接损失
人员配置失衡	5个写对联的配1个发纸的	排队超40分钟
培训不到位	志愿者不会调墨汁比例	浪费3瓶墨汁

策划前的「摸底」要怎么做？

去年我们社区先在广场摆了个「春联需求调查台」，结果两天才收集到17份问卷。后来改成微信接龙+线下茶话会，三天就摸清了200户居民的真实需求：

• 65%的老年人想要现场教学
• 年轻父母更希望有亲子对联套装
• 商户们期待能定制专属楹联

物资清单要精确到厘米

别小看裁纸环节，去年老张裁的七言对联纸，有张短了2厘米，害得书法家王老师不得不把「福」字写成瘦长版。建议准备：

• 生宣纸：裁好110cm×28cm标准尺寸
• 羊毛毡：每桌配60cm×90cm防墨渗透
• 镇纸：至少准备20对带生肖图案的

招募参与者的三个妙招

居委会周大姐有绝活：她在菜市场门口摆「对联义诊台」，现场帮居民修改春联平仄，三天就吸引到8位书法爱好者报名。这里推荐：

招募方式	适用人群	转化率
社区公告栏+大喇叭	60岁以上居民	38%
短视频平台挑战赛	25-35岁青年	52%

分组管理的黄金法则

把退休教师和幼儿园孩子分在同一组绝对是灾难——去年赵老师教5岁孩子写「天地和顺家添彩」，急得差点犯高血压。建议按「三三制」分组：

• 书法组：分楷书/行书/篆书小组
• 服务组：设材料/指引/摄影岗位
• 体验组：划亲子/银发/新手专区

现场管理的五个细节

李记茶楼的老板去年贡献了个妙招：在等候区设置「墨香茶座」，提供免费桂圆红枣茶，排队写对联的人反而更愿意多等会儿。关键要：

• 用颜分动线（红毯进/黄毯出）
• 每桌配计时器控制创作时间
• 准备10套备用文房四宝

突发情况应对手册

去年大雪天，书法家刘老的墨汁冻住了，幸亏现场有个物理老师想出妙招——把墨碟放在暖宝宝上加热。常见预案包括：

• 天气突变：准备室内备用场地
• 材料短缺：设立临时共享台
• 人员冲突：安排调解专员巡场

活动后的「售后服务」别忽视

千万别活动结束就散伙！去年我们帮独居老人把春联贴好，结果收获了八袋自家腌的腊肠。建议：

• 三天内发活动花絮到业主群
• 收集未用完材料建共享库
• 春节后办作品回顾展

窗外的雪花又开始飘了，社区活动室里传来研墨的沙沙声。当第一副春联贴上大门时，那些精心安排的人员分工、反复推敲的流程设计，都化作了门楣上跳动的中国红。