汉堡店十一活动执行流程
汉堡店十一活动执行全攻略:从策划到落地的保姆级流程
秋日阳光透过玻璃窗洒在汉堡包装纸上,后厨飘来阵阵炸薯条香气。每逢国庆假期,我家汉堡店就会迎来全年最忙时段。去年我们靠着「买套餐送定制可乐杯」活动,单日营业额翻了3倍。今年店长把活动策划交给我负责,这可是关系到全家老小饭碗的大事。
一、活动筹备期的关键细节
提前30天就开始准备物料,记得去年隔壁老王家的汉堡店,因为没算好番茄酱用量,活动第三天就断货了。我们专门做了个物料清单核对表:
- 定制包装盒(印国旗图案)
- 节日限定酱料(黑椒烤肉味)
- 儿童套餐玩具(航天模型)
- 电子优惠券系统调试
1.1 库存管理的血泪教训
参考《中国餐饮供应链白皮书》的数据,节假日备货量要比平时多40%。我们店采取「3+3」备货法:主食材备3天量,辅料备3小时量。特别是生菜这种易损耗品,要分批次到货。
食材类型 | 日常用量 | 国庆备货量 | 供应商 |
牛肉饼 | 200片/天 | 800片 | 雨润集团 |
汉堡面包 | 300个/天 | 1000个 | 桃李食品 |
二、线上线下联动玩法
现在的顾客可精明了,光靠门店海报根本吸引不了人。我们把活动拆解成「线上引流+线下转化」两个模块。抖音上的挑战赛特别火,设计了个叠汉堡高手话题,参与者能得双倍积分。
2.1 宣传渠道效果对比
渠道类型 | 触达人数 | 转化率 | 成本 |
朋友圈广告 | 5000+ | 8.2% | 0.3元/次 |
电梯广告 | 2000+ | 3.1% | 1.2元/次 |
特别注意外卖平台的流量倾斜,提前7天就把「国庆狂欢价」标签挂上饿了么。跟骑手队长打好招呼,备了20个临时保温箱应对爆单情况。
三、活动现场执行手册
活动当天就像打仗,我们制定了「三区两岗」作战方案:点餐区、等候区、打包区各配1名机动人员,收银台和出餐口实施双岗制。高峰期每小时统计1次销量,随时调整制作动线。
- 09:00 设备预热检查
- 10:30 第一波物料补给
- 12:00 启动应急备餐方案
- 14:00 员工轮岗用餐
收银小妹发明了「套餐组合口诀」,把ABC三种优惠方案编成顺口溜,点单速度提升了40%。后厨改用「颜色分筐法」,红色筐放牛肉类订单,绿色筐放鸡肉类,避免拿错食材。
四、那些容易踩坑的细节
去年看到有店家搞「买一送一」结果被投诉欺诈,今年我们专门请律师审核活动规则。优惠券设置梯度门槛:满49减5,满79减10,既提升客单价又避免亏损。
备了200份应急礼品,遇到系统故障时就送「明日免费薯条券」平复顾客情绪。监控系统实时显示:
- 厨房温度超标警报
- 外卖接单超时提醒
- 库存临界值预警
活动最后一天晚上,看着POS机跳动的数字,后厨张师傅抹了把汗说:「这次备的800个汉堡坯,居然还剩3个,这计算器按得真准。」店门口飘着的小国旗在夜风里摇晃,玻璃窗上贴着的活动海报边角有些卷起,该准备明年的方案了。
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