茶馆店庆活动流程安排：从策划到落地的保姆级指南

老张茶馆的十周年店庆刚过去两周，现在店里每天还能接到顾客电话问："你们那个猜茶游戏还办不办？"作为主策划，我整理出这份实战经验，给想办店庆的同行们支支招。

一、筹备期：别让好创意卡在细节上

提前两个月，咱们就得把「活动铁三角」定下来：预算、人员、时间轴。去年城东的云水茶馆搞店庆，就因为没算好备货量，活动第三天茉莉飘雪就断货了。

1. 预算拆分四象限

宣传推广	占总预算25%	重点投放在周边3公里社区
物料制作	20%	包含定制茶具、活动展架
人员补贴	30%	包含临时帮工和演出费
应急储备	25%	参考《小型商业活动策划指南》建议比例

2. 人员配置要灵活

• 茶艺师兼活动主持（1名）
• 流动服务组（3人轮岗）
• 签到接待（可培训熟客志愿者）
• 摄影记录（建议外聘专业团队）

二、活动设计：让传统茶馆玩出新花样

参考《中国茶文化发展报告》的数据，现代消费者最期待的三类茶文化活动：

1. 沉浸式茶艺体验（78%受访者选择）
2. 传统文化互动游戏（65%）
3. 限定版产品品鉴（82%）

1. 时间轴对比方案

传统方案	创新方案	效果对比
上午剪彩仪式	10:00-11:00 开盲盒迎客礼	参与率提升40%
下午茶艺展示	14:00-16:00 斗茶大赛	停留时间延长1.8倍
晚间歌舞表演	19:00-20:30 光影茶故事	社交媒体传播量翻3倍

三、执行细节：三个容易踩坑的环节

上个月参加同行交流会，听城南李老板吐槽："花大价钱请的汉服模特，结果客人都围着模特拍照，没人关注产品。"这里分享我们的避雷经验：

1. 签到环节的隐藏玩法

• 准备盖碗茶杯形状的号码牌
• 设置"猜茶龄"互动墙
• 发放集章卡（每消费满50元可盖一章）

2. 空间动线设计秘诀

参考故宫展览的"回"字形布局，我们调整后的活动区域：

1. 入口处设置茶香体验区（吸引路人）
2. 中庭安排互动游戏区（制造热闹氛围）
3. 深处设置VIP品鉴区（促进高客单消费）

四、应急方案：希望用不上但不能没有

去年中秋遇到突发暴雨，我们的备用方案派上大用场：

• 雨天方案：提前联系隔壁书画馆借场地
• 人流超量：准备分流用的限定版茶包
• 设备故障：手工茶具演示替代电器冲泡

1. 物料检查清单

常规物料	应急物料	检查时间节点
活动背景板	便携式投影仪	活动前3天
定制茶具	一次性品茗杯	活动前1周
音响设备	蓝牙小音箱	活动当天早晨

活动结束那晚收拾场地时，听见几个老茶客在门口讨论："明年店庆咱们还组队来参赛啊！"这种期待感，大概就是策划活动最棒的收获。要是您试过文中提到的盖碗签到法，欢迎来我们茶馆交流心得，最近刚到了批明前龙井，正好可以边喝边聊。