优学派导入活动的具体操作方法

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优学派导入活动的具体操作方法:手把手教你轻松搞定

最近不少老师朋友跟我吐槽,每次组织优学派活动时,导入数据就像在迷宫里找出口。上个月隔壁王老师就因为导入错名单,把家长会通知发给了毕业生家长。今天咱们就用最接地气的方式,把这事儿掰开了揉碎了说清楚。

一、准备工作别马虎

记得上周帮邻居李大姐处理导入失败的问题吗?打开电脑才发现她的Excel表格里藏着三个隐藏工作表。咱们得提前做好这些准备:

  • 最新版优学派教师端(官网下载专区有红色标注的最新安装包)
  • 带有摄像头的智能设备(手机平板都行,但Windows系统要win10以上
  • 整理好的学生信息表(建议用身份证号_姓名格式命名文件)

1.1 数据整理小窍门

见过教导处张主任的万能表格吗?照着这个格式准备准没错:

学籍号 姓名 家长手机 班级编码
G123456 张三 13800138000 2023级1班

二、5步完成活动导入

上次帮学校图书管理员导入500本新书,就是按这个流程来的:

2.1 登录系统有讲究

  • 打开教师端选择扫码登录
  • 手机优学派APP要点"工作台"-"扫一扫"
  • 遇到闪退就重启路由(电信师傅教的绝招)

2.2 上传文件要技巧

记得教务处刘老师传了三次都失败吗?注意这几点:

  • CSV文件用记事本另存为UTF-8格式
  • 单个文件不超过500条记录
  • 班级名称要和系统里完全一致
常见格式 推荐方案 避坑指南
Excel文件 另存为CSV 删除隐藏字符
WPS表格 输出纯文本 检查合并单元格

三、特殊情况处理方案

上次春游名单里有三个转校生的情况还记得吗?这时候要:

  • 在备注栏标注"新生待审核"
  • 单独建立临时分组
  • 批量导入后手动补充学籍信息

3.1 双胞胎家庭怎么处理

二年级的王老师就遇到过:

  • 家长手机号后面加_A/_B区分
  • 在家庭关系栏备注"双胞胎兄弟"
  • 建议分开不同批次导入

操作到第三步时要是卡住了,记得去食堂找杯奶茶喝。上次我就是这么帮音乐老师解决头像上传问题的,回来再试居然就成功了。其实系统处理需要时间,耐心等两分钟比反复点击更管用。

最后检查时,重点看这三个地方:家长称呼对不对(别出现"爸爸1""妈妈2")、手机号是不是11位数、班级编码和年级是否对应。都确认好了,就可以哼着小曲点击发布啦。

优学派导入活动的具体操作方法

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