优学派导入活动的具体操作方法
优学派导入活动的具体操作方法:手把手教你轻松搞定
最近不少老师朋友跟我吐槽,每次组织优学派活动时,导入数据就像在迷宫里找出口。上个月隔壁王老师就因为导入错名单,把家长会通知发给了毕业生家长。今天咱们就用最接地气的方式,把这事儿掰开了揉碎了说清楚。
一、准备工作别马虎
记得上周帮邻居李大姐处理导入失败的问题吗?打开电脑才发现她的Excel表格里藏着三个隐藏工作表。咱们得提前做好这些准备:
- 最新版优学派教师端(官网下载专区有红色标注的最新安装包)
- 带有摄像头的智能设备(手机平板都行,但Windows系统要win10以上)
- 整理好的学生信息表(建议用身份证号_姓名格式命名文件)
1.1 数据整理小窍门
见过教导处张主任的万能表格吗?照着这个格式准备准没错:
学籍号 | 姓名 | 家长手机 | 班级编码 |
G123456 | 张三 | 13800138000 | 2023级1班 |
二、5步完成活动导入
上次帮学校图书管理员导入500本新书,就是按这个流程来的:
2.1 登录系统有讲究
- 打开教师端选择扫码登录
- 手机优学派APP要点"工作台"-"扫一扫"
- 遇到闪退就重启路由(电信师傅教的绝招)
2.2 上传文件要技巧
记得教务处刘老师传了三次都失败吗?注意这几点:
- CSV文件用记事本另存为UTF-8格式
- 单个文件不超过500条记录
- 班级名称要和系统里完全一致
常见格式 | 推荐方案 | 避坑指南 |
Excel文件 | 另存为CSV | 删除隐藏字符 |
WPS表格 | 输出纯文本 | 检查合并单元格 |
三、特殊情况处理方案
上次春游名单里有三个转校生的情况还记得吗?这时候要:
- 在备注栏标注"新生待审核"
- 单独建立临时分组
- 批量导入后手动补充学籍信息
3.1 双胞胎家庭怎么处理
二年级的王老师就遇到过:
- 家长手机号后面加_A/_B区分
- 在家庭关系栏备注"双胞胎兄弟"
- 建议分开不同批次导入
操作到第三步时要是卡住了,记得去食堂找杯奶茶喝。上次我就是这么帮音乐老师解决头像上传问题的,回来再试居然就成功了。其实系统处理需要时间,耐心等两分钟比反复点击更管用。
最后检查时,重点看这三个地方:家长称呼对不对(别出现"爸爸1""妈妈2")、手机号是不是11位数、班级编码和年级是否对应。都确认好了,就可以哼着小曲点击发布啦。
评论
◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。
网友留言(0)