1.1 物资管理要像超市理货员

去年某企业把月饼和灯光设备堆在同一个仓库，结果发现时已经压碎17盒。建议按这个表格分区域存放：

二、时间规划要像拼七巧板

还记得去年国庆前三天突降暴雨吗？某商场活动因为没留应急时间，被迫砍掉三个节目。建议按这个节奏安排：

• 倒计时30天：确认场地合同、供应商名单
• 倒计时15天：完成物资采购并入库
• 倒计时7天：进行全流程彩排
• 倒计时3天：预留20%人员作为机动小组

2.1 应急方案要具体到分钟

参考机场备降预案，制定详细到每个时间点的处理流程。比如音响故障的处理：

三、预算分配要像营养师配餐

某公司去年把60%预算花在明星邀请上，结果抽奖环节只能改用超市代金券。建议参考这个黄金比例：

• 35%用于核心体验（如特色节目、主题布置）
• 25%预留应急资金
• 20%用于员工激励
• 15%投入宣传推广
• 5%作为特别惊喜备用金

窗外的月亮又圆了几分，筹备组的同事正往墙上贴倒数日期的便签。记住，好的资源管理不是把每分钱都花完，而是让每个环节都留有余地。当第一盏灯笼亮起时，你会感谢现在做表格的自己。