本地活动发布平台App：如何与当地媒体「打好配合」

周末去菜市场买菜，碰见隔壁王婶问我：“你家娃上次参加的亲子活动，消息从哪儿看到的啊？”我说是本地一个活动App推送的。她一拍大腿：“哎哟，我家闺女在报社上班，正愁找不到新鲜活动报道呢！”这闲聊倒让我想到——活动平台和当地媒体，简直是天生一对的搭档。

一、先摸清媒体人的“生物钟”

去年我们和《江城晚报》合作时，发现他们的选题会每周三下午开。于是专门把重磅活动安排在周二上午提交，果然被选作周四头版素材。记住这些细节：

• 日报记者早上10点前最活跃（赶下午截稿）
• 电视台编导下午3点后容易接电话（整理当天素材）
• 自媒体大号晚上8-10点回复最快（流量高峰期）

1.1 别只会群发邮件

在本地媒体交流会上认识的老张告诉我，他们每天收300+封合作邮件。有次他手机掉火锅里，三天没查邮箱，结果错过了大学生街舞赛的报道机会。后来我们改用微信语音+关键信息截图的组合拳：

• 15秒语音说明活动亮点
• 配九宫格现场布置效果图
• 文末带报名二维码（方便他们直接转发）

二、给媒体“喂饭吃”的秘诀

表姐在县电视台当编导，有回吐槽：“最怕商家扔来几十页PPT，还得自己挑亮点。”我们后来摸索出媒体专用素材包：

素材类型	电视台需要	报社偏爱
图片	横版16:9现场模拟图	竖版人物特写
文字	5句口语化解说词	3个数据化亮点
视频	15秒无字幕原始素材	30秒带花字成品

2.1 蹭热点要会“顺杆爬”

去年端午节，我们联合《美食天地》公众号做的“粽子创作大赛”，就是看到他们往年的龙舟选题阅读量破10万+。提前三个月准备：

• 收集近三年本地节日热搜词
• 设计媒体专属报名通道
• 预留5个媒体推荐获奖名额

三、把记者变成“自己人”

认识市广播台的小林后，发现他主持的晚间节目常缺互动话题。我们做了个“记者特权”功能：

• 媒体账号可查看实时报名热力图
• 提前48小时获取参与者画像
• 定制采访问题自动收集系统

有次美食节活动，小林根据我们的年龄分布数据，临时加了“Z世代饮食观”讨论环节，当天节目互动量翻了三倍。这种双向赋能的模式，让三家媒体主动把我们写进了年度合作白名单。

四、接地气的数据最有说服力

和《创业者月刊》打交道时，他们总问：“怎么证明你们平台带客效果好？”后来我们做了媒体合作专属数据看板：

• 扫码报名渠道统计（精确到每个记者给的链接）
• 媒体报道前后流量对比曲线
• 活动现场媒体LOGO露出时长统计

上个月社区书画展，就是用这些数据说服电视台做了全程直播。听说直播时段的收视率比平时晚间新闻高了0.8个百分点，台里领导特意让记者捎了盒月饼给我们团队。

4.1 别忽视“小透明”媒体

刚开始只盯着市里的大媒体，后来发现镇上的《河西周报》虽然发行量小，但在中老年群体中渗透率超高。现在我们会：

• 每月给区县媒体留1个头条位
• 制作方言版活动预告音频
• 设计纸质版报名回执（方便他们读者参与）

五、裂变传播的野路子

有次烧烤店开业活动，老板把媒体采访视频做成“拍同款”模板，参与者发抖音带话题可多领两串鸡翅。结果本地美食博主自发跟进，硬是把三百人小活动炒成全城热点。

现在我们的标准动作里多了两条：

• 每场活动准备3个短视频脚本（媒体版/商家版/用户版）
• 培训商户用剪映做15秒预告片
• 设置媒体人专属邀请码（每带来10个点击送咖啡券）

楼下理发店的Tony老师最近都学会说：“记得让电视台那个红裙子记者来拍啊，她镜头感好！”你看，当媒体合作变成街坊邻居的谈资，这事就算真成了。