街道七一活动中的物资准备清单有哪些?
最近总有人问我:“七一搞活动到底要备齐哪些东西?”作为街道办的“老后勤”,我翻出这几年攒下的物资清单,咱们就边喝茶边唠唠这事儿。
一、场地布置类物资
去年咱们小区搭舞台时,临时发现缺了10把折叠椅,急得老王蹬三轮跑了三家超市才凑齐。这些必需品可得提前备好:
- 基础设备:折叠桌椅(按参与人数120%准备)、遮阳棚、警戒线
- 舞台搭建:桁架、背景板、红毯(记得带图钉固定)、简易讲台
- 氛围道具:党旗、彩旗、气球拱门、灯笼串(选带电池的LED款更安全)
场地布置物资对比表
物资名称 | 用途 | 数量建议 | 采购渠道 |
折叠椅 | 观众席布置 | 参与人数×1.2 | 政府定点供应商(参考《社区活动物资筹备指南》) |
遮阳棚 | 服务点搭建 | 每50人配1顶 | 本地租赁公司 |
二、宣传物料准备
上回隔壁街道的活动传单印少了,结果咨询台被围得水泄不通。这些宣传品最好多备5%:
- 党史知识展板(带支架的易拉宝最方便)
- 定制手提袋(印上街道logo和口号)
- 流程单页(用不同颜分不同活动区)
三、活动用品专区
记得把签到用品单独装箱,去年小李把签到笔和医疗箱放一起,结果急用时翻得满头大汗。
- 签到区:马克笔(备黑色红色各10支)、签到簿、胸牌
- 互动区:抢答器、计分白板、奖品(毛巾牙膏组合最受欢迎)
- 设备区:无线话筒(多备2个电池)、投影仪、移动电源
常用设备备用方案
主要设备 | 备用方案 | 应急处理 |
音响系统 | 便携蓝牙音箱 | 提前测试场地信号强度 |
电子屏 | 手写海报板 | 准备白板笔和磁吸贴 |
四、后勤保障物资
上周彩排时,张大妈差点中暑,幸亏小陈眼尖发现了。这些保命物资千万不能少:
- 医药箱(含藿香正气水、创可贴、速效救心丸)
- 桶装水(每30人配1桶,带按压式取水器)
- 临时厕所(每100人配1个移动厕所)
五、容易被遗忘的小物件
去年就因为少了这3样东西,害得我跑断了腿:
- 宽胶带(固定地毯防绊倒)
- 备用雨衣(选透明便携款)
- 长尾夹(整理文件还能临时修道具)
最后记得提前3天把所有物资摊开核对,阳光透过社区活动室的窗户照在整整齐齐的物资箱上,那才叫个踏实。要是发现哪样不够,赶紧联系相熟的供货商老张,他仓库里总有些存货能救急。
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