茶馆活动策划需要哪些设备?看完这篇就够了
老张上个月在自家茶馆办了场茶艺分享会,结果活动当天手忙脚乱——茶具不够用、音响突然、客人连个放包的地方都没有。这事儿让我明白,办活动光有情怀不够,设备准备才是硬道理。今天就带大家看看茶馆活动策划的必备设备清单,保准你下次活动办得跟老茶客泡茶一样顺溜。
一、泡茶利器不能少
记得去年参加茶博会,有个展位用玻璃杯泡普洱,看得老茶客直摇头。茶具选得对,活动成功一大半。
1.基础四件套
- 主泡器:紫砂壶适合单丛,盖碗万能但考验手法
- 公道杯:玻璃材质最实用,客人看得清茶汤
- 品茗杯:按人数准备双倍数量,总有手滑的
- 茶滤:不锈钢的耐用,陶瓷的更有仪式感
茶具类型 | 适用场景 | 推荐数量 |
旅行茶具套装 | 户外茶会 | 每5人1套 |
传统紫砂套装 | 高端品鉴会 | 主泡席专用 |
二、氛围担当有讲究
上次去朋友茶馆参加诗词会,他们用超市大喇叭放古琴曲,那效果...所以说设备选得好,氛围不用愁。
2.声光系统
- 便携音响:选带无线麦克的,讲师不用扯嗓子
- 补光灯:200W LED够用,别用会发热的老式灯
- 氛围灯带:暖黄色调最保险,千万别搞迪厅效果
场地面积 | 音响功率 | 灯光建议 |
30㎡以下 | 50W蓝牙音箱 | 3盏落地灯 |
80㎡左右 | 100W专业音响 | 6组轨道射灯 |
三、后勤保障别马虎
上回亲眼看见茶艺师端着热水壶满场跑,结果烫着客人。这些后勤设备看着不起眼,关键时候能救命。
3.隐形功臣
- 智能烧水器:带温度显示的,不同茶叶要不同水温
- 移动推车:三层带刹车的最好用
- 茶渣桶:带盖防异味,容量选8L以上的
最近发现个好东西——可折叠茶架,不用时收起来就笔记本大小。上次茶会用它陈设茶具,客人围着拍了半小时照。
四、特殊需求要想到
有次给少儿茶艺班准备设备,忘了买矮凳,小朋友够不着桌子急得哭。所以说特殊人群的设备要提前考虑。
- 儿童活动:准备防摔茶具+矮脚凳
- 外宾场次:备好英文茶单+双语茶宠说明
- 残疾人专场:留出轮椅通道+盲文标签
最近帮老茶馆改造,发现他们在墙角藏了个折叠轮椅坡道,这心思真是绝了。办活动就像泡茶,把该准备的都备齐了,剩下的就是享受过程。下次办活动前,记得照着清单打个勾,保准你从容得像个老茶客。
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