毕业活动筹备指南：这些材料千万别漏掉

六月的阳光穿过教室玻璃，照在课桌角贴着的便利贴上。阿琳望着窗外的凤凰花，突然意识到下周就要办毕业典礼了。她翻开笔记本准备写采购清单，却对着空白页发了愁——到底需要准备哪些材料才不会出岔子？

会场布置核心物资

那天下午，我和学生会的伙伴们在空荡荡的体育馆比划着场地规划。体育委员小明突然拍大腿："咱们忘买背景桁架了！"这个要命的疏忽差点让整个舞台设计泡汤。

• 基础架构：桁架系统、防滑地毯、隔离带
• 视觉元素：主题背景板、LED显示屏、灯光设备
• 实用配件：透明胶带（至少准备5卷）、3M无痕胶、美工刀

容易被忽略的细节

去年学长姐的毕业墙照片被雨水泡花的教训还历历在目。今年我们特别准备了防水相框，还从教务处借来了移动遮阳棚。

纪念品采购清单

物品类型	推荐品牌	价格区间	采购渠道
纪念册	晨光校园定制	25-80元	阿里巴巴批发（需提前45天）
徽章	得力金属徽章	3-12元/枚	本地文创工厂（可加急）
纪念衫	李宁校园系列	35-120元	品牌直营店（提供设计稿）

服装准备注意事项

当隔壁班班长抱着一堆皱巴巴的学士服冲进教室时，我们才发现租借服装要提前两个月预约。今年学聪明了，三月份就通过校方对接了正规租赁公司。

• 学士服：注意袖口绣字清晰度
• 礼仪服装：至少准备3套备换
• 应急针线包：别针、暗扣、备用纽扣

服装常见问题对照表

问题类型	发生概率	解决方案
尺码不符	18.7%	要求供应商提供5%余量
配件缺失	23.4%	单独封装流苏等小物件

摄影器材选择

记得去年毕业典礼，摄影师老张的备用电池全被借去拍抖音，结果主摄像机中途没电。今年我们专门准备了三个充电箱，还培训了学生摄影队。

• 主力设备：单反相机+三脚架
• 辅助器材：反光板、柔光箱
• 重要提醒：存储卡容量要按1.5倍预估

装饰道具创意集

当我们把两千只千纸鹤挂上礼堂横梁时，教务主任都忍不住掏出手机拍照。这些用班费买的彩色卡纸，最终变成了最抢镜的毕业背景。

• 悬挂装饰：定制横幅、气球链、照片墙
• 手持道具：荧光棒、定制手举牌
• 互动元素：签名卷轴、时光胶囊

夕阳把教学楼的影子拉得老长，阿琳合上写得密密麻麻的笔记本。远处传来搬运材料的推车声，她突然想起还要确认鲜花供应商的送货时间，赶紧抓起手机往办公楼跑去。风里飘来淡淡栀子花香，混合着油墨未干的纪念册味道，这才是毕业季该有的样子。