端午活动记录表：手把手教你从零开始做策划

上周帮社区策划端午活动时，隔壁王婶特地跑来问我："小张啊，你们那个活动流程怎么安排得那么顺溜？"其实秘诀就在这份活动记录表里。今天就着艾草香，咱们边包粽子边聊聊这个实用工具。

为什么你的活动总像没头苍蝇？

去年端午帮公司策划游园会，光是统计报名人数就折腾了3天。直到看到老会计李姐用excel表格管理物资，突然开窍——好记性不如烂笔头，活动记录表就是活动的导航仪。

手工记录vs电子工具大比拼

项目	纸质笔记本	电子表格	专业软件
修改便捷度	橡皮擦涂改	随时修改	云端同步
数据统计	手工计算	公式自动算	智能分析
团队协作	传阅签字	共享文档	实时协作

三步做出实用记录表

记得第一次做表时，把龙舟赛和包粽子安排在同个时间段，结果选手都跑去吃粽子了。现在学乖了，先画个活动流程图再说。

确定活动骨架

• 时间轴布局：从早上8点祭屈原到下午5点颁奖，每个环节精确到分钟
• 人员分工表：音响师傅、主持人、急救员都要单列联系方式
• 应急预案栏：去年突降大雨，幸亏提前备注了室内备用场地

设计记录模板

参考《民俗活动策划规范》里的标准模板，我改良了个万能表格：

• 左侧固定栏：时间/地点/负责人
• 右侧扩展区：物资清单、注意事项
• 底部备注栏：专门记录突发状况

实战技巧大放送

上周社区活动，刘大爷的龙舟模型差点被熊孩子碰坏。好在记录表里特别标注了"贵重展品区"，用红笔圈出来提醒志愿者重点看护。

颜色管理秘诀

• 黄色高亮：进行中的环节
• 红色字体：截止时间
• 绿色底纹：已完成项目

常见坑位预警

新手最容易犯的错就是表格太复杂。上次看到个记录表，光分类就有18栏，结果活动当天根本没人看。记住：能用图标就不用文字，能合并的栏目绝不分开。

窗外的粽叶香越来越浓，厨房里刚包好的蛋黄肉粽正冒着热气。这份记录表就像包粽子的棉线，把零散的物料、人员、时间紧紧捆在一起，下锅蒸煮时才能保持完整形状。下次筹备活动时，不妨试试这个法子，保准你的端午活动既有传统韵味又不失现代章法。