春节游戏活动策划必备资源清单
小时候最期待的就是春节,院子里挂满灯笼,大人小孩围在一起玩击鼓传花。现在轮到我们策划活动时才发现,要把这种热热闹闹的氛围组织到位,需要准备的资源比想象中多得多。
一、场地布置三要素
去年帮社区做活动时,我们临时发现舞台电源接口在十米开外,最后只能拉明线,现在想起来还觉得危险。场地选择要注意三个关键点:
- 空间尺寸:每20人至少预留50㎡活动区
- 设备接口:提前测试音响、灯光、大屏的线路承载
- 安全通道:保留2条1.5米宽的应急通道
场地类型对比
社区广场 | 商场中庭 | 酒店宴会厅 | |
容纳人数 | 100-300人 | 50-150人 | 80-200人 |
电源配置 | 需自备发电机 | 商业电路 | 工业电路 |
二、游戏道具准备清单
亲戚家孩子去年玩猜灯谜把灯笼扯坏了,临时用红塑料袋替代,场面特别滑稽。建议准备这些道具:
- 传统类:红绸鼓槌、电子鞭炮、生肖头饰
- 现代类:蓝牙计分器、AR红包墙、LED灯谜板
- 消耗品:至少准备20%的备用道具
道具采购渠道对比
批发市场 | 电商平台 | 专业道具公司 | |
采购周期 | 3-5天 | 7-15天 | 10-20天 |
成本控制 | 可现场议价 | 明码标价 | 定制报价 |
三、人员配置黄金比例
表姐去年在商场办活动,因为引导员不够,猜谜区挤成沙丁鱼罐头。经过实战总结出的人员配置方案:
- 每50名参与者配1名主持人
- 游戏区按1:30配置工作人员
- 安保人员数量=总人数÷100(向上取整)
四、应急物资别马虎
记得有次春节活动下小雨,200多人挤在临时搭的雨棚里,那场景现在想起来都后怕。必备的应急物资包括:
- 医疗包(含速效救心丸、烫伤膏)
- 防风支架(承重需达200kg以上)
- 备用电源(至少支撑3小时)
常见突发情况处理
设备故障 | 人员受伤 | 天气变化 | |
响应时间 | ≤5分钟 | ≤2分钟 | 提前4小时预警 |
窗外又传来零星的鞭炮声,突然想起该给活动公司的老张打电话确认道具清单了。策划春节活动就像包饺子,面和馅儿都得准备妥当,才能让大家吃得开心玩得尽兴。
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